Egy vállalat növekedésével egyre bonyolultabb lehet a rengeteg elvégzendő feladat kézben tartása. A projektkezelő szoftver azonban könnyen veszi ezeket az akadályokat, hiszen a segítségének köszönhetően, tulajdonképpen minden pontosan nyomon követhető. A menedzserek és a tulajdonosok láthatják azt, hogy hol és mennyi anyag fogyott, illetve a dolgozók mennyi munkát végeztek el. A projektkezelő szoftver biztosítja, hogy az adminisztráció is zökkenőmentes legyen, aminek segítségével, a leltározás és a karbantartás is sokkal könnyebb és gyorsabb. A program abban is segítséget nyújt a menedzserek számára, hogy nyomon követi a projektek lefolyását, az árajánlat elkészítésétől a számlázásig. A felelősök bármelyik eseményhez feltölthetnek dokumentumokat is, ami szintén jelentősen megkönnyíti a műveletek elvégzését. A projektkezelő szoftver abban is segít, hogy a vállalatok el tudják kerülni a káoszt és a felfordulást, ez ugyanis komoly anyagi és erkölcsi veszteséget okozhat az adott cégnek. Ha mégis valami gond történne, akkor probléma esetén, a program riportokat is képes készíteni a bekövetkezett eseményekkel kapcsolatban.