A fordítóirodákban nemcsak hétköznapi illetve szakszövegeket fordítanak, hanem hivatalos papírokat is. A fordítás napjainkban kiemelkedő szerephez jutott, hiszen sokan telepednek le külföldön, így a hivatalos papírokat angol nyelven kell felmutassák.
A következő hiteles fordításokat vállalják az irodák: házassági anyakönyvi kivonat, személyi igazolvány, születési anyakönyvi kivonat, jogosítvány, de még lehetne folytatni a sort.
A technika fejlődésének előre haladásával ezeket a bizonyítványokat, illetve egyéb iratokat teljesen online fordítják. A kliensnek nem kell arra időt szakítani, hogy befáradjon az irodába, elég ha elektronikus formába beküldi.
A hitelesítés elkészítése után, ami abból áll, hogy egyik oldala a hitelesítés, míg a másik az eredeti dokumentum másolata, pecséttel és aláírással ellátva kerül kivitelezésre. A hiteles fordítás előbb elektronikus formába, majd postán is kiküldésre kerül, de személyesen is át lehet venni. A munkáért kifizetett díj előre utalással történik vagy személyesen lehet bevinni.